通知公告

关于开展2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作的通知

点击数:1352019-09-20 09:42:59    作者: 教师教学发展中心    

各单位、各部门:
  按照教育部及省教育厅关于高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作部署,学校决定从即日起开展2019年教育质量监测数据采集填报工作。为按时保质完成此项工作,现将有关事项通知如下:
  一、工作任务
  各单位各部门根据《2019年高等教育质量监测国家数据平台填报指南》(附件1)的要求进行数据采集和填报,具体工作任务见《2019年数据填报账号及任务分解表》(附件2)。
  二、统计时间
  统计时间分时期数和时点数。时期数分自然年和学年。
  1.自然年:指自然年度,即2018年1月1日至12月31日。
  2.学年:指教育年度,即2018年9月1日至2019年8月31日。
  3.时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2019年9月30日。(特殊时点详见填报指南中的指标解释)
  三、部门分工与职责
  教学督导评价处负责全校数据填报的组织工作;数据填报部门(单位)的数据填报人员负责分管相关数据和文本材料的采集、录入工作;数据审核部门(单位)的主要负责人负责相关数据的审核提交工作;协作部门(单位)按各数据填报部门(单位)的质量要求,提供涉及本部门(单位)的具体数据和文本材料,统一提交到数据填报部门(单位)进行录入。
  四、填报方式
  所有数据信息均由数据填报部门(单位)负责采集和录入。为确保数据操作安全,凡是提供了Excel采集模板(附件3)的数据项,必须先将数据录入相应模板,最后再导入数据平台。
  高等教育质量监测国家数据平台网址:http://udb.heec.edu.cn/
  五、工作流程与进度安排
  1. 指定专人负责数据填报
  数据填报部门(单位)需指定一名人员专门负责数据的采集和录入,并尽快加入数据填报QQ群(群号:189554696)。
  2. 完成基础数据表的填报。基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中。具体顺序如下:
  (1)9月25日完成“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”的数据填报,同时需将上述数据的Excel电子版上传到数据填报QQ群,其中的单位号需要作为后续部门(单位)填报数据的依据。
  (2)9月26日完成“表1-5-1专业基本情况”,同时需将上述数据的Excel电子版上传到数据填报QQ群,其中的校内专业(大类)代码作为后续部门(单位)填报数据的依据。
  (3)10月21日完成“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-3外聘和兼职教师基本信息”、“表1-6-4附属医院师资情况”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1本科实验场所”。同时需将上述数据的Excel电子版本上传到“数据填报QQ群”,其中的工号、学号及实验场所代码作为后续部门(单位)填报数据的依据。
  3. 11月22日,完成其他全部表格的数据采集和填报,由教学督导评价处进行最终提交。
  六、工作要求
  1、各数据填报部门(单位)要认真学习《填报指南》中的数据内涵说明,要指定专人负责数据平台填报和审核工作,部门(单位)领导负责审验数据质量,按照上述时间节点按时完成阶段工作。
  2、部分数据项采集的协作部门要全力协助,数据准确性和文档规范性的审核由数据填报部门(单位)领导负责,部门(单位)领导审核未通过,不得进行数据录入和提交。
  3、数据采集填报工作实行责任追究制度,按要求层层负责,认真填报、审核数据,保证数据质量。
  4、数据采集、上报过程中如有疑问请及时到QQ群提问。
  附件1、高等教育质量监测国家数据平台填报指南(2019)
  附件2、数据填报账号及任务分解表(2019
  附件3、数据采集模版(2019)
  (以上附件请到数据填报QQ群下载)
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